AUTORIZACIÓN PARA EL MANEJO DE DATOS PERSONALES EN EL MARCO DEL EVENTO EXPO ESTUDIANTE NACIONAL 2023, DIRIGIDO A ESTUDIANTES DE GRADO 10, 11, 12, PADRES DE FAMILIA, ORIENTADORES E INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
La creación de la cuenta de registro a través del formulario disponible para participar el evento “EXPO ESTUDIANTE NACIONAL, autoriza tanto a Agencia de Viajes y Turismo Aviatur S.A.S. como a las instituciones de educación superior participantes en el evento y que usted haya elegido como opciones de contacto, a título de responsables, para recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar dicha información en sus bases de datos, para efectos de dar tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 (contenido en el Decreto 1074 de 2015) y demás normas concordantes sobre la materia, así como con las políticas de tratamiento de datos personales disponibles en https://www.aviatur.com/contenidos/politica-de-privacidad y en las políticas de las instituciones participantes que se relacionan más adelante, según las elecciones que efectúe respecto de institución educativa de su interés, para indagar sobre la oferta académica disponible en el marco de este evento. Lo anterior, teniendo en cuenta que Aviatur funge como organizadora del evento académico y que, las instituciones educativas participantes, han abierto su oferta académica para informar a los interesados sobre sus programas dentro de este evento.
Los datos suministrados en el formulario de registro tendrán el siguiente tratamiento: se efectuará el tratamiento de la información desde el momento del suministro, con el fin de brindar el soporte de la organización y logística del evento, lo que le permite transferir dicha información a las instituciones participantes en el evento y que hayan sido seleccionadas por cada usuario, en cualquier etapa del evento. Además, Aviatur tratará la información otorgada a la luz de sus políticas de tratamiento, principalmente, para remitir información comercial de los eventos académicos y relacionados que organice con posterioridad.
En caso de entrega de datos personales de menores de edad o de personas consideradas con discapacidad, usted garantiza que lo hace como representante de dicho menor de edad o persona discapacitada, que el menor de edad fue escuchado y que fueron respetados sus derechos fundamentales. Ahora bien, si usted entrega información personal de la población aquí mencionada sin ser el representante legal, usted manifiesta que cuenta con la autorización del representante legal respectivo, asumiendo directamente la responsabilidad que ello acarrea. Los datos de los menores de edad, comprendidos en una categoría especial de protección, se tratarán conforme lo dispone la legislación aplicable en la materia y de acuerdo con lo dispuesto en las políticas de datos personales. Con el suministro de los datos de menores de edad, se declara que se han tenido en cuenta los intereses de los niños, niñas y adolescentes, que se ha escuchado su opinión y el interés prevalente se ha respetado.
Si usted es menor de edad, cursa grado 10, 11 o 12 y otorga la información solicitada para el registro, lo efectúa con pleno conocimiento de causa, con la aquiescencia de su representante legal, y con el fin de obtener información académica de educación superior que es de su interés y como manifestación de su derecho al libre desarrollo de la personalidad y libertad de elegir profesión u oficio.
Se presume, de buena fe, que quien introduce los datos de registro al formulario es el titular de los mismos y confiere información veraz; empero, si usted suministra información de personas distintas a usted, certifica con la aceptación del presente documento que cuenta con la autorización expresa de esa o esas personas para entregar sus datos personales. La información personal que usted otorgue de terceras personas, bajo la premisa anterior, se utilizará para llevar a cabo las finalidades anotadas, y usted asume la responsabilidad frente al titular por haber suministrado dicha información si no cuenta con la autorización necesaria para hacerlo, liberando tanto a Aviatur como a las instituciones seleccionadas sobre cualquier eventualidad. La tercera persona, titular de los datos suministrados por usted, podrá ejercer sus derechos inherentes al hábeas data, en los canales disponibles que se relacionan más adelante. El titular es el único responsable por la información suministrada en todas las etapas del evento, teniendo en cuenta su derecho de suministrar o no datos de carácter sensible tales como: datos relativos a la salud, orientación sexual, salud, afinidad política, pertenencia a algún grupo en particular, entre otros que le pudieren afectar su intimidad.